Datenschutzinformationen (Stand: September 2018)

Verwendete Begrifflichkeiten:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Allgemeine Sicherheitsmaßnahmen:

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten:

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, der Nutzung von Social Media, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO ist:
Box-Club Kostheim e.V.
Maaraustraße 3 | 55246 Wiesbaden
Vertretungsberechtigter Vorstand: Tom Leidenheimer
E-Mail: info@boxclub-kostheim.de

II. Datenerhebung, wenn Sie mit uns über unsere Webseite in Kontakt treten

(1) Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen.
(2) Wenn Sie mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Kontaktformular, per Post, E-Mail oder telefonisch in Kontakt treten, können die von Ihnen dabei mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert werden, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und ggf. von Ihnen gestellte Fragen zu beantworten.
(3) Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f EU-DS GVO. Wird mit einer Kontaktaufnahme das Ziel verfolgt, eine Mitgliedschaft bei uns abzuschließen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b EU-DSGVO.
(4) Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(5) Verantwortlicher Ansprechpartner für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Walantis Giosis (E-Mail: schatzmeister@boxclub-kostheim.de)

III. Verwendung von Social Media Plugins auf unserer Webseite

(1) Facebook-Plugins: Auf unserer Website können Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) integriert sein. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ bzw. „Gefällt-mir“ auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird durch aktive Betätigung des Plugin-Buttons durch Sie eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Die Bestätigung des Social Media Plugins erfolgt durch Ihre aktive Entscheidung. Dadurch gelangt der Box-Club Kostheim selbst nicht in den Besitz von personenbezogenen Daten. Der Besuch auf unserer Website und der Besuch auf der Facebook Fan-Seite des Box-Clubs kann dadurch ggf. von Facebook nachverfolgt werden, wenn der Benutzer ein
Benutzerkonto bei Facebook besitzt. Wir haben dabei keinen Einfluss auf die Informationsübermittlung an Facebook. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook Benutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Facebook aus. Weitere Information hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php
(2) Nutzung von YouTube-Plugins: Es kann vorkommen, dass wir auf unserer Webseite für die Einbindung von Videos u.a. den Anbieter YouTube nutzen. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, und sie den entsprechenden Plugin-Button aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie
besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/

IV. Datenverarbeitung, wenn die Aufnahme in den Box-Club Kostheim 1960 e.V. beantragt wird und zur Durchführung der Mitgliedschaft

(1) Wenn Sie die Mitgliedschaft im Box-Club Kostheim 1960 e.V. beantragen, fragen wir diejenigen Daten zu Ihrer Person ab, die zur Durchführung der Mitgliedschaft notwendig sind. Solche Angaben sind insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie Daten, die im Rahmen der gewählten Zahlweise für Mitgliedsbeiträge anfallen (Bankdaten).
(2) Zweck der Datenverarbeitung ist die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft im Box-Club Kostheim 1960 e.V. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b EU-DSGVO.
(3) Ihre personenbezogenen Daten (Name, Alter, Gewicht, Foto, Kampfbilanz, medizinische Daten) können wir an Dritte weitergeben, wenn Sie an Wettkämpfen oder Sparringsturnieren o.ä. teilnehmen, die von uns gemeinsam mit Partnern oder von Partnern (z.B. der AIBA untergeordnete Vereine und Verbände wie der Hessische Boxverband, o.ä.) durchgeführt werden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie jeweils bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie als Wettkampfboxer für den Box-Club Kostheim 1960 e.V. aktiv sind, kann es sein, dass, nach Ihrer Einwilligung, ein Teil Ihrer  personenbezogenen Daten (Name, Foto, Alter, Gewicht, Kampfbilanz, Wettkampfergebnisse) über  unsere Webseite und unserer Facebookseite, die Webseite und Facebookseite des Hessischen  Amateurboxverbands sowie die Seite www.partnerdervereine.de und deren Unterseiten bei Twitter, Facebook, Google+ und YouTube bekannt geben werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO.
(4) Ihre personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer) können auch an andere Mitglieder weitergegeben werden, wenn Sie sie z.B. für die Nutzung unserer WhatsApp-Gruppen freigeben. Die WhatsApp-Gruppen dienen ausschließlich der vereinsinternen Kommunikation. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO.
(5) Sofern Sie für uns als Trainer oder Vereinsfunktionär aktiv werden, kann es sein, dass wir Ihre Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, ggf. Foto) an den Hessischen Amateurboxverband, den Landessportbund oder weitere der AIBA untergeordnete Vereine und Verbände übermitteln und außerdem, nach Ihrer Einwilligung, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Foto und Funktion im Verein) über unsere Webseite bekannt geben.
(6) Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
(7) Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.  „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
(8) Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

V. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung der Daten sprechen.

VI. Weitere Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder Strafverfolgungsbehörden).

VII. Ihre Datenschutzrechte

(1) Sie können unter der oben unter II.(5) genannten Adresse Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten verlangen, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern oder die geplante Speicherdauer verlangen. Außerdem haben Sie einen Anspruch darauf, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung von Daten verlangen, wenn wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert haben. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung der Ihre Person betreffenden Daten zu verlangen, wenn wir  unvollständige Daten gespeichert haben. Außerdem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die
Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
(2) Laut Vereinssatzung §7 sind Mitglieder dazu verpflichtet, Änderungen der Bankverbindung dem Verein mitzuteilen. Weiterhin haben Mitglieder laut Satzung §9 eine Bringschuld bezüglich Ihrer aktuellen postalischen Anschrift und ihrer E-Mailadresse, da vornehmlich über E-Mail wichtige vereinsinterne Informationen (wie beispielsweise Einladungen zur Mitgliederversammlungen oder spezieller Trainingseinheiten) kommuniziert werden.
(3) Wenn Sie Ihre Rechte gemäß diesem Abschnitt, entsprechend dem geltenden Recht, ausüben, werden wir die, Ihrem Wunsch gemäß umgesetzte Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Beschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, sofern diese Mitteilung nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.
(4) Sie können uns jederzeit auffordern, schriftlich oder per E-Mail über die unter II.(5) genannten Kontaktdaten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wenn Sie uns hierzu auffordern, werden wir sämtliche vorgehaltenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Person unverzüglich löschen, sofern der Verarbeitungszweck weggefallen ist und keine gesetzlichen oder rechtlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. In diesem Fall werden wir die Daten sperren.
(5) Wenn Sie uns auffordern, schriftlich oder per E-Mail über die in II.(5) genannten Kontaktdaten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z.B., wenn Sie die Korrektheit, Rechtmäßigkeit oder Notwendigkeit unsererseits zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das notwendige Mindestmaß (Speicherung) reduzieren und sie bei Bedarf nur zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder
rechtlicher Personen sowie aus anderen rechtlichen Gründen einsetzen. Wird die Einschränkung aufgehoben und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten erneut, werden Sie unverzüglich hierüber in Kenntnis gesetzt.
(6) Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Bitte richten Sie diese an die lokale Aufsichtsbehörde.

VIII. Dauer der Datenspeicherung; Hinweis auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten

(1) Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Sofern in diesen
Datenschutzinformationen nicht gesondert angegeben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
(2) Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahren, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu drei Jahren). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO.
(3) Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Solche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch oder steuerrechtlichen Vorschriften und sehen Fristen von bis zu zehn Jahren vor. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c EU-DSGVO.

IX. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der  Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unserer Webseite gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuellen Datenschutzhinweise können Sie jederzeit auf unserer Webseite unter boxclub-kostheim/datenschutz-ds-gvo.de abrufen.